Pourquoi une association ?

La communauté francophone du jeu Urban Terror telle que vous la connaissez est le fruit d'un travail collectif entamé il y a plus de 10 ans. Nombreux sont les personnes qui ont apporté leur pierre à cet édifice qui s'est structuré année après année. La déclaration en association loi 1901 auprès de la préfecture ne fût que l'aboutissement de cette oeuvre. Mais elle nous permit aussi d'acquérir un statut officiel qui présentait pour nous de nombreux avantages.

Existence juridique

Comme vous le savez sûrement déjà, une association "loi 1901" offre au groupement déclaré la personnalité morale et la capacité juridique. Urban Terror France jouit donc d'une réelle existence juridique, ce qui nous permet par exemple d'agir en justice pour défendre nos intérêts, ou encore de protéger nos contenus et notre appellation. Le nom de domaine, les serveurs ou le site par exemple ne sont plus la propriété d'une seule personne physique mais de l'association dans son ensemble.

L'association permet également aux bénévoles d'être reconnus en tant que tels : ils travaillent sous le couvert de l'association et leur travail bénéficie uniquement à celle-ci.

Indépendance et transparence financières

L'association nous procure une sécurité financière. Elle nous permet de recueillir l'ensemble des revenus sur un compte bancaire ouvert au nom de l'association, et non plus sur nos comptes personnels ... . Grâce à ce compte, nous pouvons recevoir des dons ou des cotisations et ainsi partager les différentes dépenses de manière plus équitable. En différenciant les sources de revenus, nous mettons le financement des supports communautaires à l'abri d'un coup dur.

Comment elle fonctionne ?

Son objectif

L'association a pour objet principal de proposer à ses membres une structure leur permettant de pratiquer ensemble les jeux vidéo sur Internet et en réseaux, particulièrement le jeu « Urban Terror ». Cela passe bien évidemment par la mise en place de supports de communication tel ce site Internet, mais aussi par l'organisation de LANs, la gestion de la Team France, la mise en oeuvre d'actions auprès des débutants etc ... . Notre prochain objectif est la création d'une compétition francophone. Mais il est important aussi de préciser que ses moyens sont limités et que les bénévoles restent des ... bénévoles. On avance à notre rythme sachant que nous appartenons tous à une communauté ludique. Hey ?! On est pas d'abord là pour le fun ?

Son organisation

L'association est organisée selon un schéma "classique" : un Conseil d'administration (CA), un Bureau, et des membres qui votent lors des assemblées générales (AG). L'AG se réunit plusieurs fois par an pour valider les projets présentés, pourvoir à la nomination des membres du CA, et valider différents rapports. Le Conseil d'administration dirige l'association en fonction des orientations retenues par cette AG. Le Bureau regroupe certains membres du CA chargés de gérer l'association au quotidien. Actuellement, les postes sont occupés ainsi :

• Conseil d'administration : s4int, Aeden, Barbatos, g8power, Jpoulpoul, Kalish, Mess et Tung ;
• Bureau : s4int (président), Jpoulpoul (trésorier) et Tung (secrétaire).

Le Conseil d'administration nomme des responsables de branche et des chefs de projet. Sous couvert d'un adminsitrateur, ils sont chargés de mettre en oeuvre les décisions prises par l'association, et sont les seuls à avoir autorité directe sur les équipes de bénévoles (si tous les membres de l'asso pouvaient donner des ordres, avouez que ça serait un peu le bazar ... ).

Comment y adhérer ?

Évitons les malentendus

Il est évident que l'ensemble de la communauté ne peut pas faire partie de l'association. Nous avons délibéremment choisi une structure restreinte afin de favoriser une certaine souplesse de fonctionnement. Aujourd'hui, vingt-cinq membres environ composent l'association. Il s'agit de personnes appartenant, ou ayant appartenu, à nos équipes de bénévoles, ou de personnes dont le jugement peut s'avérer précieux à l'association. Attention toutefois à ne pas confondre membre de l'association et bénévole. Un membre de l'association se "contente" de travailler pour l'association, principalement en remettant son avis et en surveillant l'activité du Conseil d'administration. Il ne s'agit aucunement de travailler sur le site ou de participer à un autre projet. Si c'est simplement cela qui vous intéresse, nous vous invitons à contacter le responsable de branche ou le chef de projet en charge du domaine qui vous intéresse afin d'intégrer l'une de nos équipes en tant que bénévole.

Modalités

Si vous considérez que vous pouvez être un atout pour l'association, nous vous invitons à vous rapprocher d'un membre actuel du Bureau afin de nous rejoindre. Attention toutefois ! La limite d'âge est de 16 ans, et une cotisation est à régler chaque année. Si elle apparait sérieuse, votre candidature sera soumise à l'avis des membres de l'association puis proposée au Conseil d'administration. Il s'agit donc d'une décision discrétionnaire. Sachez que nous avons déjà refusé des candidatures éminentes mais aussi accepté des candidatures inattendues. Nous sommes en quelque sorte un club "semi-fermé".